Adobe Acrobat bei der SFK in Basel

Viele Teilnehmer, wunderschönes Gebäude, innen wie außen, 1 Tag (11. Dezember 2017).

Ich hatte ein Seminar zu Acrobat-Formularen erwartet, aber es war eine allgemeine Einführung. Problematisch war, daß die Teilnehmer Acrobat XI verwenden und auf meinem Rechner nur die aktuelle Version Acrobat DC installiert war. Ein einfacher Weg zurück zu Acrobat XI ist im Creative Cloud Application Panel nicht vorgesehen. Deshalb etwas mehr dazu in dieser Anleitung:

Schweizer Finanzkontrolle Basel

Wie bekomme ich Acrobat XI zurück?

Die Rückfahrt verlief dann mit so viel Verspätung, wie sie selbst die Deutsche Bahn nur bei gleichzeitigem Wintereinbruch (ein ganz klein wenig Schnee) und Fahrplanwechsel hinbekommt.
Und wenn das eigene Papier ausgeht, kann die Bahn sogar improvisieren…

DB Fahrplanwechsel Chaos

Fette Beute aus Basel

Formulare mit Adobe Acrobat XI

Schulung in Hamburg, 7 Teilnehmer, 2 Tage (4. und 5. Dezember 2017).
Einführung in die Thematik, interessant dann wie immer die Fragen, wie sich eigenen Formularewünsche umsetzen lassen.
Eine Frage fand ich besonders interessant, nämlich die nach der Stundenberechnung mithilfe von JavaScript in einem Acrobat-Formular. Ziel war außerdem, die Zeitdifferenz nicht nur in Stunden und Minuten, sondern auch als Dezimalzeit darzustellen.

Dazu habe ich eine Anleitung erstellt, die sich hier abrufen läßt:
Zeitberechnung mit Adobe Acrobat (inkl. Dezimalzeit)

Nach einer Teilnehmerfrage vom 16. Januar 2018 habe ich am 20. Januar 2018 diese Anleitung noch so erweitert, daß das enthaltende Skript berücksichtigt, wenn eines der beiden Eingabefelder noch leer ist bzw. die Anfangszeit nach der Endzeit liegt:
Zeitberechnung mit Adobe Acrobat (erweitert)

Das kleine Javascript steht hier auch noch einmal einzeln zur Verfügung:
Zeitberechnung mit Adobe Acrobat (JS-Datei einzeln)

Seminar in patriotischer Umgebung

Nach einer weiteren Teilnehmerfrage vom 22. Januar 2018 habe ich am 29. Januar 2018 noch kurz beschrieben, wie Sie Formulare so abspeichern, daß sie auch für Anwender mit Adobe bzw. Acrobat Reader speicherbar sind. Wichtig ist hier, daß die dabei entstehende Datei eine Ergebnisdatei ist und keine Arbeitsdatei. Sie ist mit Acrobat Pro dann nicht mehr unmittelbar bearbeitbar. Sie sollten dann also beide Dateien behalten und entsprechend kennzeichnen:
Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen

MindMaps für die Berliner Polizei

Nach dem 15. November habe ich auch am 1. Dezember bei der Polizei gleich hinter dem Alexanderplatz geschult. Zusätzlich zu den bereits bestehenden Schulungsunterlagen haben sich die Teilnehmer noch eine Liste aller Tastaturkürzel gewünscht. Diese finden sich zwar auch anderswo im Internet, aber nun auch hier als herunterladbares PDF:

MindManager 2017 Tastenkürzel

Microsoft Excel

Bei diesem Kurs sollte es einfach darum gehen zu sehen, wie sich Excel auf dem Mac von Excel für Windows unterscheidet.

Besonderheit dieses Kurses war eine (in meiner Wahrnehmung) extrem organisiert abgelaufene Brandschutzübung, die den Kurs für einige Zeit unterbrach.

Außerdem sollte gezeigt werden, wie man gezielt Teilstrings aus einer anderen Zelle auslesen kann.

Teil-Strings berechnen in Excel.pdf

Bei der Feuermeldung-Übung war der Platz komplett mit Mitarbeitern gefüllt.

InDesign Skript: Automatisches Zuweisen von Musterseiten

Das haben vor mir bestimmt schon hundert andre Leute erfolgreich gemacht, aber ich habe jetzt auch ein Skript, mit dem ich basierend auf einem Absatzformat in InDesign automatisch die Musterseite zuweisen kann.
Gleiche Funktionalität eigentlich, die in FrameMaker seit langer Zeit bereits fest eingebaut ist…

Das Skript kann ich auf Anfrage gern zusenden.